5. Goed bestuur
Rechtsvorm, bestuur en Raad van Commissarissen
TBV Wonen is een stichting (Stichting TBV) met een RvC die in principe bestaat uit vijf personen. Per eind 2021 bestaat de Raad van Commissarissen uit vijf mensen, waarvan twee vrouwen (40%) en drie mannen (60%). Het bestuur van de organisatie bestaat in 2021 uit één man.
Werkgebied TBV Wonen is een Tilburgse woningcorporatie met bezit voornamelijk in Tilburg. Sinds de fusie met Woonstichting ’t Heem in 2019 zijn we ook werkzaam in de dorpen Udenhout, Berkel-Enschot en Biezenmortel. Buiten de gemeente Tilburg is het werkgebied uitgebreid met woningen in de dorpen Haaren en Helvoirt die na de gemeentelijke herindeling per 1 januari 2021 onder respectievelijk de gemeente Oisterwijk en gemeente Vught vallen. TBV Wonen is in 2021 dus werkzaam in twee woningmarktregio’s: Midden-West-Brabant en Noordoost-Brabant. In 2021 is het bezit in Oosterhout verkocht aan Thuisvester. Het bezit in de kern Helvoirt heeft het label afstoten naar een collega-corporatie gekregen. Compliance TBV Wonen heeft als corporatie te maken met een breed palet aan wet- en regelgeving waaraan zij moet voldoen. Compliance is een veelomvattend begrip. Het gaat enerzijds om de implementatie, handhaving en naleving van externe wet- en regelgeving, brancheregelingen, en (prestatie)afspraken met overheden en andere belanghouders. Anderzijds gaat het over de naleving van interne (governance)regelingen en besluiten om de reputatie, integriteit en betrouwbaarheid van de corporatie te waarborgen. De compliance-functie is als deeltaak belegd bij de bestuurscontroller en heeft een sterk coördinerend karakter. Jaarlijks stelt de bestuurscontroller een intern controle- en auditplan op. In 2021 heeft de controller een risicogerichte compliancetoets opgesteld en besproken met de Raad van Commissarissen.
Overzicht vastgestelde statuten, reglementen en documenten in 2021
- Treasuryjaarplan 2021 (februari 2021)
- Beleidsstandpunt Triborgh – n.a.v. de Governance-inspectie 2020 (februari 2021)
- Portefeuillestrategie TBV Wonen 2020-2030 (maart 2021)
- Inkoop- en aanbestedingsbeleid (maart 2021)
- Verklaring deelname leningruil Vestia (maart 2021)
- Volkshuisvestelijke biedingen aan gemeenten Vught en Oisterwijk
- Waarneming bij belet of ontstentenis van de gehele RvC 2022 (november 2021)
- Leningruil Vestia (november 2021)
Governance TBV Wonen hecht grote waarde aan goed ondernemingsbestuur. Daarom onderschrijven we de Governancecode Woningcorporaties 2020, die per 1 januari 2020 in werking trad. Goede governance helpt problemen te voorkomen, daarom inspecteert de Aw periodiek woningcorporaties. In de toezichtbrief 2021 komt de Aw tot de conclusie dat de risico-inschatting op alle onderdelen van het gezamenlijk beoordelingskader Aw-WSW voor TBV Wonen laag is. Verder is de Aw van mening dat de aandachtspunten uit de governance inspectie uit 2019 voldoende zijn afgehandeld. Om de besluitvorming over en samenhang in relevante onderwerpen inzichtelijk te maken, hebben we in 2021 een integrale jaarplanning voor beleidsonderwerpen en investeringsbesluiten opgesteld. Bij maatschappelijke ondernemingen zijn het de belanghouders die de acceptatie en de uitvoering van de strategie beoordelen. Om hun een belangrijke stem te geven, organiseren we periodiek een belanghoudersbijeenkomst. In 2020 en 2021 hebben we dat niet gedaan, mede door de beperkende overheidsmaatregelen als gevolg van corona.