6.1 Rol RvC
De RvC van TBV Wonen houdt toezicht op het bestuur en op het goedgekeurde beleid van de organisatie op basis van geldende wetgeving, maatschappelijk aanvaardbare normen en goed risicomanagement. De in 2019 voorbereide nieuwe Visie op Toezicht en Bestuur van TBV Wonen, werd op 30 januari 2020 vastgesteld. In de Visie op Toezicht en Bestuur van TBV Wonen, staan de volgende 5 uitgangspunten centraal:
Werken vanuit de bedoeling en positionering We maken duidelijk hoe we onze rol in het maatschappelijke krachtenveld zien; als partij die onze bewoners een thuis biedt. Gericht op maatschappelijke meerwaarde RvC en bestuur zien TBV Wonen primair als een organisatie die maatschappelijke meerwaarde levert. Rolvast, -duidelijkheid en in control De bestuurder verwacht van de RvC dat hij de ruimte krijgt om de rol van bestuurder goed in te vullen. Van de bestuurder wordt verwacht dat hij bereid en in staat is de RvC volledig, tijdig en betrouwbaar te informeren zodat de RvC correct toezicht kan uitoefenen.
Gezond samenspel en interactie Interne dialoog en openheid naar buiten toe zijn van wezenlijk belang om samen te komen tot good governance. Tegenspraak en risicocultuur Voor een gezonde risicocultuur binnen TBV Wonen moet er op verschillende niveaus van de organisatie gepaste tegenspraak en tegenkracht mogelijk zijn.
Toezichtrol De Visie op Toezicht en Bestuur geeft naast de uitgangspunten voor de invulling van bestuur en toezicht ook een toezicht- en toetsings-/beoordelingskader en is daarmee een uitwerking van de herijkte Governance-code 2020. De Raad houdt specifiek toezicht en controle op het behalen van de doelstellingen, de risico’s verbonden aan de strategie en de ondernemingsactiviteiten, het financieel verslaggevingsproces en de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving. Dat kwam in 2020 concreet tot uiting in de verschillende goedkeurende besluiten, de ontwikkeling van een nieuw format voor de kwartaalrapportages en de nadere onderbouwing van de investeringsbesluiten. Klankbordrol De RvC heeft als sparringpartner van de bestuurder invulling gegeven aan zijn klankbordrol en overlegde over omvangrijke beslissingen zoals verschillende investeringsbesluiten. De raad vergaderde ook over de strategie van de organisatie in relatie tot de omgeving, bijvoorbeeld in de ouderenhuisvesting en de portefeuillestrategie. Werkgeversrol Tot slot vervulde de Raad zijn werkgeversrol: feitelijk, formeel, maar ook relationeel. De Raad heeft goed werkgeverschap hoog in het vaandel staan en vindt het heel belangrijk dat het bestuur goed functioneert. Er is voldoende tegenkracht, wederzijdse controle en ruimte voor reflectie en tegenspraak. Beoordelen functioneren – Zelfevaluatie Raad De Raad bespreekt ten minste een maal per jaar het eigen functioneren met aandacht voor voornoemde rollen. Eens per 2 jaar doet de RvC dat onder onafhankelijke begeleiding (voor het laatst in 2019). Op 9 juli 2020 heeft de evaluatie zonder externe begeleiding plaatsgevonden. In het eerste deel evalueerde de Raad zijn collectief en individueel functioneren aan de hand van voorbereide vragen/thema’s. Het laatste deel van de evaluatie sloot de bestuurder aan en werd de relatie tussen RvC en bestuurder besproken. Governancecode woningcorporaties - 2020 Volgens Aedes en VTW voldoen de principes en bepalingen uit de code uit 2015 nog steeds. Daarom is in 2020 gekozen licht herijkt. In de code is er ruime aandacht voor cultuur en gedrag die passen bij transparante en integere organisaties. Dat betekent dat het bestuur de gewenste cultuur wil bereiken en dat de RvC hierop toeziet.
