5.4 Functioneren accountant
De RvC benoemt de accountant, stelt het accountants-honorarium vast en ziet toe op de controle-werkzaamheden van de accountant. Dat is sinds 2014 EY. Jaarlijks evalueren RvC, het bestuur, de bestuurs-controller en het management de werkzaamheden van de accountant.
5.5 Interimcontrole
De accountant voert jaarlijks in het vierde kwartaal een interimcontrole uit en rapporteert hierover aan het Bestuur en de RvC via de managementletter. Daarin staan de bevindingen op het gebied van onze administratieve organisatie en interne beheersing.
5.6 Visitatie
Op grond van de Woningwet is elke toegelaten instelling verplicht om elke vier jaar een visitatie te laten uitvoeren. TBV Wonen is drie keer gevisiteerd in overeenstemming met de Governancecode, voor het laatst in 2017. Hierbij is een cijfer van 7,7 toegekend. De resultaten van de visitatie zijn gepubliceerd op de website.
5.7 Bestuursbesluiten
De directeur-bestuurder is belast met het besturen van de onderneming in de zin der wet. Het bestuur zorgt ervoor dat de onderneming kan handelen volgens de principes van goed ondernemingsbestuur. Tweewekelijks vergadert het MT om diverse onderwerpen en beleidsmatige ontwikkelingen te bespreken. In 2020 is daarnaast een extra wekelijks overleg ingevoerd om te bespreken hoe als organisatie om te gaan met de coronasituatie (samenstelling MT-leden + communicatieadviseur en medewerkers op afroep). Omdat TBV Wonen één bestuurder heeft, worden bestuursbesluiten altijd genomen in aanwezigheid van de MT-leden. Specifieke bestuursbesluiten hebben vooraf goedkeuring nodig van de RvC.
5.8 Onbetaalde nevenfuncties van de directeur-bestuurder
De heer P.P.A. Kouijzer trad per 1 maart 2019 in functie als directeur-bestuurder van TBV Wonen. Uit hoofde van zijn functie is de heer Kouijzer ook lid van het bestuur van respectievelijk: TBV Holding BV; TBV Triborgh Bouwontwikkeling, BV; Triborgh Bouwontwikkeling VOF; Triborgh Koolhoven BV, bestuurder van Gezamenlijke Participatie Triborgh B.V. en bestuurder van de MOM (Maatschappelijke Ontwikkelings Maatschappij).
