5 Goed bestuur
Rechtsvorm, bestuur en Raad van Commissarissen TBV Wonen is een stichting (Stichting TBV) met een RvC die in principe bestaat uit 5 personen. Per eind 2020 bestaat de Raad uit 5 personen, waarvan 2 vrouwen (40%) en 3 mannen (60%). Het bestuur van de organisatie bestaat in 2020 uit één man.
Werkgebied TBV Wonen is een Tilburgse woningcorporatie met bezit voornamelijk in Tilburg. Sinds de fusie met Woonstichting ’t Heem in 2019 zijn we ook werkzaam in de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot, die allebei tot de gemeente Tilburg behoren. Daarnaast is het werkgebied uitgebreid buiten Tilburg, met woningen in de dorpen Haaren, Helvoirt en Biezenmortel. Deze dorpskernen vallen in het verslagjaar (vooralsnog[ Met ingang van 2021 zal de gemeente Haaren worden opgesplitst en gaan de dorpskernen Haaren, Helvoirt, Biezenmortel en Esch, over naar de resp. verkrijgende gemeenten: Oisterwijk, Vught, Tilburg en Boxtel.]) tot de gemeente Haaren. Dat betekent dat TBV Wonen in 2020 werkzaam is in twee woningmarktregio’s: Midden-West-Brabant en Noordoost Brabant. In 2020 is het bezit in Oosterhout verkocht aan Thuisvester. Compliance TBV Wonen heeft als corporatie te maken met een breed palet aan wet- en regelgeving waaraan zij moet voldoen. Compliance is een veelomvattend begrip. Het gaat om de implementatie, handhaving en naleving van externe wet- en regelgeving, brancheregelingen, en (prestatie)afspraken met overheden en andere stakeholders. Anderzijds gaat het over de naleving van interne (governance)-regelingen en -besluiten om de reputatie, integriteit en betrouwbaarheid van de corporatie te waarborgen [Bron Aedes]. In de RvC-vergadering van 16 april 2020 is besloten om het huidige compliance-statuut per 1 mei 2020 in te trekken en de compliance-werkzaamheden op te nemen in het interne controle- en auditplan van de bestuurscontroller. De compliance-functie is een deeltaak van de bestuurscontroller en heeft een sterk coördinerend karakter. Jaarlijks stelt de bestuurscontroller een intern controle- en auditplan op, waarin hij de compliance-werkzaamheden uitwerkt.
TBV Wonen hecht grote waarde aan goed ondernemingsbestuur; het handelen van het bestuur, het algemeen belang en goed toezichthouden.
Overzicht statuten, reglementen en documenten • Visie op Toezicht en Bestuur (30 januari 2020) • Honorering Commissarissen 2020 (30 januari 2020) • Treasuryjaarplan 2020 (20 februari 2020) • Actualisatie van Governancestukken (16 april 2020) o Integriteitsbeleid o Klokkenluidersregeling o Profielschets RvC o Reglement Audit- en Vastgoedcommissie o Profielschets bestuurder o Verbindingenstatuut stichting TBV • Financieringsstrategie TBV Wonen (9 juli 2020) • Honorering Commissarissen 2021 (7 december 2020) • Waarneming bij belet of ontstentenis van de gehele RvC (7 december 2020) • Beleidsstandpunt Triborgh – n.a.v. de Governance inspectie 2019[ In de beoordelingsbrief verzoekt Aw om het streven van TBV Wonen naar een verdere vereenvoudiging van de verbindingenstructuur, nader te onderbouwen en te formaliseren in een beleidsstandpunt van het bestuur ten behoeve van de RvC.] (7 december 2020) De zelfevaluatie van de RvC van TBV Wonen 2020 is op 9 juli vastgesteld. Artikel 30 lid 11 van de Woningwet bepaalt dat de statuten voorschriften moeten bevatten over de manier waarop voorlopig in de RvC wordt voorzien bij belet of ontstentenis van de gehele RvC. In het begin van het verslagjaar heeft de RvC besloten om, in overeenstemming met artikel 15 lid 3 van de statuten, een beroep te doen op de Commissarissenpool van de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties bij belet of ontstentenis.
Governance TBV Wonen hecht grote waarde aan goed ondernemingsbestuur; het handelen van het bestuur, het algemeen belang en goed toezichthouden en onderschrijft de Governancecode Woningcorporaties 2020, die per 1 januari 2020 in werking trad. Goede governance helpt problemen te voorkomen, daarom inspecteert de Aw periodiek woningcorporaties. In het najaar van 2019 heeft de Aw de werking van goede governance vastgesteld. Wel heeft de Aw aandacht gevraagd voor het nieuwe ondernemingsplan 2020-2023 en de vernieuwde visie op bestuur en toezicht van de RvC. In januari 2021 heeft de Aw de toezichtbrief 2020 uitgebracht. Voor TBV Wonen is alleen een basisonderzoek in 2020 uitgevoerd, waarbij de risico-inschatting laag is op alle onderdelen van het gezamenlijk beoordelingskader Aw-WSW. De Aw heeft de rechtmatigheid aanvullend beoordeeld. De conclusie is dat er geen onrechtmatigheden zijn geconstateerd en dat TBV Wonen voldoet aan de criteria om in aanmerking te komen voor staatsteun. Om de besluitvorming over en samenhang in relevante onderwerpen inzichtelijk te maken, hebben we in 2020 een integrale jaarplanning voor beleidsonderwerpen en investeringsbesluiten opgesteld. In 2020 werd op basis van de Visie op toezicht en bestuur de jaaragenda voor de RvC opgesteld met daarin de aandachtspunten van de RvC op het gebied van strategie en beleid, het functioneren van de organisatie en de omgang met risico’s en incidenten. Bij maatschappelijke ondernemingen zijn het de belanghouders die de acceptatie en de uitvoering van de strategie beoordelen. Om hun een belangrijke stem te geven, wordt periodiek een belanghoudersbijeenkomst georganiseerd. In 2020 is geen grootschalige belanghoudersbijeenkomst georganiseerd, mede door de beperkende coronamaatregelen.
