3.1 Organisatie- ontwikkeling (leren & verbeteren)
Een belangrijk deel van de werkzaamheden was de invulling van vacatures met nieuwe of doorstromende medewerkers. In totaal zijn er 28 collega’s aangetrokken en doorgestroomd.
De Cultuurmotor versterkt de cultuurwaarden van de organisatie. In 2023 heeft de Cultuurmotor samen met de organisatie de abstracte cultuurwaarden uitgewerkt in concreet gedrag. Dat heeft onder andere geleid tot een cultuurmiddag op 1 februari 2024.
In november 2023 is een verkort MTO gehouden waarbij de belangrijkste vragen en onderwerpen uit het eerdere MTO zijn herhaald. De uitkomst was uitzonderlijk positief. De gemiddelde score is gestegen van 7,4 naar 7,8.
Vrijwel alle trainingen die gepland waren in de leerplanner zijn in 2023 uitgevoerd. We hebben de leerplanner 2023 geëvalueerd en de leerplanner 2024 voorbereid.
Bij de uitvoering van het Plan van Aanpak RIE is veel aandacht geschonken aan de veiligheid van onze medewerkers. We zijn een pilot gestart voor persoonlijke alarmering, zowel voor interne als externe toepassing.
Bij het onderzoek Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) hebben leidinggevende en HRM de ontvangen signalen opgevolgd met gesprekken met de medewerkers. Met aandacht voor voorkoming én herstel. Het lijkt erop dat het aantal ziektegevallen als gevolg van werkdruk hierdoor is gedaald.
Het verzuim verloopt het hele jaar 2023 best constant. Die continuïteit is in dit geval niet positief. Het langdurig verzuim daalt, ondanks alle inspanningen, niet naar een voor TBV Wonen comfortabel niveau.
In het jaarlijkse gesprek heeft de Arboarts aangegeven dat er veel minder uitval als gevolg van werkdruk was. De preventieve maatregelen en aandacht die we daaraan geven, werpen hun vruchten af. De trend van verzuim door werkdruk is dalend, ook dankzij de inzet van begeleiding.
Besturing In 2023 bestond het Managementteam van TBV Wonen uit:
- Paul Kouijzer, directeur-bestuurder
- Frank Hensgens, manager Bedrijfsvoering
- Jolanda Scheffers, manager Woonservice
- Frank Metsemakers, manager Vastgoedservice
- Marion van Beurden, manager Omgeving & Sturing
Ondernemingsraad Per 11 april 2023 bestaat de OR uit:
- Mevrouw Natalya Bakermans, secretaris OR (Vastgoedservice)
- Mevrouw Hedwig Schellekens, vicevoorzitter (Bedrijfsvoering)
- Mevrouw Marielle van den Broek, OR-lid (Woonservice)
- Mevrouw Cathy Hultermans, OR-lid (Woonservice)
- De heer Berny de Bruijn, OR-lid (Vastgoedservice)
- De heer Roland van der Schoor, voorzitter (Bedrijfsvoering)
De OR heeft in 2023 de volgende instemmings- of adviesverzoeken in behandeling genomen:
- Telefoongesprekken van collega’s opnemen voor trainingsdoeleinden,
- Een bonus geven bij het aanbrengen van personeel,
- De klokkenluidersregeling,
- De aanvulling op de werving- en selectieprocedure,
- Het plan van aanpak van de RIE,
- Het wervingsprofiel voor een RvC-lid.
Met de bestuurder is de algemene gang van zaken binnen TBV Wonen besproken, onder meer via de begroting en het nieuwe ondernemingsplan. Op initiatief van de OR is gesproken over:
- Wet- en regelgeving (CAO, WOR, AVG) consequent opvolgen,
- Transparantie en uniformiteit in werving, selectie en interne doorstroom
- Collega’s (vakmannen) informeren over mogelijke blootstelling aan asbest,
- Het MTO 2022 en de volledigheid van het plan van aanpak dat daaruit volgt,
- De aanpak van het cultuurveranderingstraject en aanscherping van de doelen,
- De strategische personeelsplanning (SPP) en de optimalisatie van de toepassingsmogelijkheid ervan.
Kantoor Spoorlaan In het voorjaar van 2023 hebben we ons nieuwe kantoor aan de Spoorlaan 430 betrokken. Het is meer een ontmoetings-en samenwerkplek met een ruimtelijke uitstraling. Geen cellenkantoor meer met veel afzonderlijke kamers, maar een modern en eigentijds flexwerkconcept.
Het kantoor is volledig gasloos, voorzien van zonnepanelen en heeft een A+++ energielabel. Zo draagt het vernieuwde kantoor ook bij aan een duurzame toekomst.
